PRIVACY POLICY個人情報保護方針

1．基本方針

株式会社インテージホールディングスは、個人情報提供者本人（以下、ご本人）および顧客の信頼にこたえることが事業の永続性を保障する源泉であると認識しています。個人情報（個人番号及び特定個人情報を含む）の取扱にあたっては、「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」等の個人情報保護に関する法令、および関連ガイドラインを遵守し、ご本人のプライバシーを守り、顧客の機密を保持するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、業務に従事するすべての者に個人情報の取扱い管理を徹底させます。

2．個人情報保護マネジメントシステムの内容

（1）個人情報取扱い指針

a．

個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得にあたり、ご本人および顧客に対し利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で、その範囲内で適切に取り扱います。

b．

ご本人の権利の尊重
保有個人データ（開示対象個人情報）について、ご本人から相談窓口を通じて開示、訂正、削除等を求められたときは法的規範、社会的通念に照らしあわせて、これを実行します。

c．

安全対策の実施
取扱う個人情報に関するリスクを認識および分析し、個人情報の不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するための安全対策を実施します。また、これらの事態が発生するリスクを察知した場合には、速やかに是正措置を講じます。

（2）組織活動

a．

役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令およびその他関連する規範を遵守します。

b．

個人情報取扱い指針に則り、「個人情報保護規程」、「個人番号及び特定個人情報取扱規程」等の関連する社内規定を策定し、これを遵守します。

c．

個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に関する責任および権限を与えます。

d．

相談窓口担当者を任命し、ご本人が容易に問合せできる環境を整備します。

e．

個人情報保護監査責任者を任命し、監査を実施します。

f．

監査結果に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。

g．

取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。

h．

本個人情報保護方針は、いつでも閲覧可能な状態とします。

i．

個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。

• 制定：2001年4月1日
• 改訂：2019年4月1日
• 株式会社インテージホールディングス
• 代表取締役社長　石塚 純晃

3．プライバシー保護

「個人情報の保護に関する法律」（以下、個人情報保護法）に基づき、以下の事項を公表します。

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

弊社は、皆様（以下、ご本人）から直接個人情報を取得する場合においては、通常書面によって利用目的を予めご本人に通知しますが、以下のような場合には、本ホームページ上で利用目的を公表することでこれに代えるものとさせていただきます。

2．「保有個人データ（開示対象個人情報）」に関して本人の知り得る状態に置くべき事項

弊社の「保有個人データ（開示対象個人情報）」の公表事項 は次の通りです。

（1）当該個人情報取扱事業者

株式会社インテージホールディングス
代表取締役社長　石塚 純晃
東京都千代田区神田練塀町3 番地 インテージ秋葉原ビル

（3）保有個人データの安全管理のために講じた措置

a．

基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ及び苦情等の受付窓口等について、「個人情報保護方針および個人情報の取扱いについて」にて方針を定めております。

b．

個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱いについては、「個人情報保護規程」及び「個人情報保護マニュアル」にて、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者の役割等について定めております。

c．

組織的安全管理措置
個人情報を取り扱う担当者や責任者の役割及び取り扱う範囲を明確化するとともに、コンプライアンス違反等の報告連絡手順及び体制を整備しています。
また個人情報を取り扱う組織においては、取り扱い状況の自主点検を行い、定期的に第三者による監査を実施しています。

d．

人的安全管理措置
個人情報等の守秘義務について「就業規則」で定め、周知とともに、定期的に関連法令・ガイドラインの順守に関する教育を実施しています。

e．

物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う作業場所のルールを定め、権限を持たない者による不正な閲覧や持ち出しを防止しています。
また、個人情報を取り扱う機器及び可搬記憶媒体等の利用ルールを定め、権限を持たない者による不正なアクセスを防止しています。

f．

技術的安全管理措置
個人情報データベース等のアクセス権については、最小限の権限とし、定期的に見直しを行っています。
また原則として、外部からアクセスできない安全な環境に設置しています。但し個人等による外部からのアクセスが必要なシステムについては、通信の制御・監視、定期的な脆弱性診断等を実施し、安全確保に努めています。

g．

外的環境の把握
国外で個人情報を保管する際は、日本の関連法令・ガイドライン及び現地国の法規制の遵法を含めた取り扱いルールを整備し、当該国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

3．個人情報の「第三者提供」について

弊社は、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

a．

法令に基づく場合

b．

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

c．

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

d．

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4．個人情報の共同利用について

弊社では、インテージグループ各社が保有する取引先情報として、個人事業主様の個人情報を共同利用させていただきます。なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ公表させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

（1）共同利用する目的

インテージグループ各社の個人情報利用目的の範囲内、かつ統合的な経営情報システムにおいて、取引先情報の共有と管理の効率化のために、個人情報を共同利用いたします。

（2）共同利用する個人情報の項目

企業・団体名または個人事業主の氏名、住所、電話番号

（3）共同利用する企業の範囲

インテージホールディングスのWebサイトに掲載している国内グループ会社のうち、下記に記載した会社を除く企業において共同利用いたします。

範囲外グループ会社：

　

・株式会社協和企画

　

・関連会社

（4）共同利用についての責任者

インテージホールディングスのWebサイトに掲載している国内グループ会社のうち、下記に記載した会社を除く企業それぞれに個人情報保護管理者を任命しております。

範囲外グループ会社：

　

・株式会社協和企画

　

・関連会社

共同利用するグループ各社は、インテージグループのシェアードサービス会社である株式会社インテージ・アソシエイツに取引先管理業務を委託しています。

（5）情報の取得方法

共同利用する個人情報は、名刺交換やセミナー、ご本人から直接書面（メール含む）にて提出いただいた情報、およびネットや書籍などで公開されている情報からグループ各社が取得したものといたします。情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

5．開示等請求に応じる手続等に関する事項

弊社では、ご本人またはその代理人の方からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の禁止（以下、開示等）の求め及び当社が作成した「第三者提供に係る記録」及び「第三者提供を受ける際の記録」（以下、第三者提供記録）の開示の求め（以下開示等請求）に対応させていただいております。

（1）対応条件

弊社が保有する個人情報および第三者提供記録のうち（8）に該当しない場合対応させていただきます。
第三者提供記録の開示の求めについては、提供時期等、提供の記録の特定に必要な情報※の提供いただけることを前提とし、対応させていただきます。（※詳細は第三者提供記録の開示請求申請書をご確認ください。）

（2）お申し出先

〒101-0022　東京都千代田区神田練塀町3番地インテージ秋葉原ビル
株式会社インテージホールディングス　個人情報保護管理者宛

問い合わせフォームでお申し出いただくこともできます。

グループ会社が保有する情報につきましては、各社担当窓口へご連絡ください。

→ 株式会社インテージ
→ 株式会社インテージリサーチ

（3）お申し出の方法

開示等の請求は以下の2つの方法で受け付けております。

a．

お問い合わせフォームでの申請
フォームの「お問い合せ種別」の「3．保有個人データの開示等請求」または「4．個人データの第三者提供記録の開示請求」を選択いただきますようお願いします。
弊社で受信後、申請者様専用のセキュアなファイルボックスを設定し、URLを記載したメールを返信いたしますので、そちらに（4）記載の申請書および必要書類のアップロードをお願いいたします。
※お問い合わせフォームはファイルのアップロードができません。弊社よりメールでご案内します申請者様専用のファイルボックスに申請書および必要書類をアップロードいただいた時点で正式な受付となります。

b．

郵送での申請
（2）の窓口あてに、（4）記載の申請書および必要書類を郵送ください。
なお、封筒には朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

（4）「開示等請求」の申請書および必要書類

ご本人による申請と代理人による申請で必要となる書類が異なります。

①ご本人による申請の場合

a．

弊社所定の申請書
保有個人データの開示等請求の場合：保有個人データ開示等対応申請書（PDF：80KB）
個人データの第三者提供記録の開示請求の場合：第三者提供記録の開示請求申請書（PDF：81KB）

b．

保有個人データ本人であることの確認書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 2点
※お手数ですが本籍地は消してご提出下さい。

②代理人による申請の場合

申請者が、未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは、ご本人の委託した代理人の方の場合は、次の書類が必要になります。
これらの書類をご提出された場合に限り、代理人と認識させていただいて開示等請求を受付させていただきます。

a.

弊社所定の申請書
「①ご本人による申請の場合」のaと同じ

b.

保有個人データ本人であることの確認書類
「①ご本人による申請の場合」のbと同じ

c.

代理人本人であることの確認書類
代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 2点
※ お手数ですが本籍地は消してご提出下さい

d．

法定代理権があることの確認書類
ア. 法定代理人の場合
法定代理権があることを確認できる書類（親権者の場合は住民票抄本など親子等の関係性が確認できる公的書類、その他後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記証明書類、戸籍謄本、）1通
イ. 委任による代理人の場合
・ご本人の実印が押された委任状1通
・ご本人の印鑑証明書1通

（5）手数料

手数料は無料です。

（6）「開示等の求め」に対する回答方法

回答書を以下の方法にてご送付いたします。

a．

e-mailで申請いただいた場合
申請者様専用のセキュアなファイルボックスを設定し、回答書をお送りいたします。

b．

郵送で申請いただいた場合
回答書を郵送いたします。

（7）「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等請求にともない取得した個人情報は、開示等請求の対応に必要な範囲でのみ取扱います。提出いただいた書類は、開示等請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

（8）不開示事由

次に定める場合は､不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

a．

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と弊社の登録住所が一致しないときなど本人の確認ができない場合

b．

代理人による申請に関して、代理権が確認できない場合

c．

開示等の求めの対象が「保有個人データ（開示対象個人情報）」に該当しない場合

d．

第三者提供記録の開示の求めの対象が確認・記録義務が適用されない第三者提供である場合

e．

第三者提供記録の開示の求めにあたり、対象の記録を特定できるに足る情報を提供いただけない場合

f．

本人または第三者の生命、身体､財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

g．

弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

h．

他の法令に違反することとなる場合